Einen Raum einrichten
Öffne im Raum oben das Menü und wähle „Einstellungen“.
Name, Bild, Schlagworte und Kategorie
Unter „Allgemein“:
- „Name & Bild“: Namen ändern, mit „Bild ändern“ ein Bild setzen. Einen geänderten Namen speicherst du mit dem Haken daneben, der Pfeil daneben setzt ihn zurück.
- „Tags“: Schlagworte, über die man den Raum findet und filtert. Jedes Schlagwort wird sofort gespeichert.
- „Kategorie“: in welcher Kategorie der Raum steht
Reiter hinzufügen
Ein Raum zeigt seine Inhalte in Reitern, etwa Chat, Dateien und Seiten. In den Einstellungen heißen diese Reiter Plugins: Ein Plugin ist ein Baustein, den du dem Raum hinzufügst, und jedes Plugin erscheint als eigener Reiter.
- Tippe in den Einstellungen unter „Plugins“ auf das Plus.
- Wähle unter „Plugin auswählen“, was du hinzufügen möchtest. Steht dabei „Schon vorhanden“, gibt es davon nur einen pro Raum.
Diese Plugins kannst du einem Raum hinzufügen:
| Name unter „Plugin auswählen“ | Was es ist | Mehr dazu |
|---|---|---|
| „Kommunikation“ | der Chat des Raums | Chats |
| „Dateien“ | Ordner und Dateien, etwa Word-Dokumente, PDFs und Bilder | Dateien |
| „Seiten“ | Seiten und Ordner, auch als Magazin | Seiten, Ein Magazin lesen und gestalten |
| „Tabellen“ | Listen und Daten in Tabellenform | Tabellen |
| „Kalender“ | Termine des Raums; der Reiter heißt danach „Termine“ | Den Kalender eines Raums nutzen |
| „Videokonferenzen“ | die Videokonferenz des Raums; sie erscheint nicht als Reiter, sondern als Kamera-Symbol im Kopf des Raums | Eine Videokonferenz starten |
| „Webansichten“ | eine Webseite, die im Raum als Reiter erscheint | Eine Webseite einbinden |
Ein eigenes Plugin für ein Magazin gibt es nicht: Füge einen Reiter „Seiten“ hinzu und schalte dort den Magazin-Modus ein, siehe Ein Magazin lesen und gestalten. „Dateien“, „Seiten“, „Tabellen“ und „Webansichten“ kannst du mehrmals hinzufügen, etwa für getrennte Ablagen.
Die Reihenfolge der Reiter änderst du, indem du sie in der Liste „Plugins“ verschiebst.
Einen Reiter einstellen
Tippe in der Liste „Plugins“ auf einen Reiter. Dort kannst du unter anderem:
- unter „Name“ den Reiter umbenennen und mit dem Haken speichern
- unter „Benachrichtigungen für Mitglieder“ eine eigene Vorgabe für diesen Reiter wählen. „Wie der Raum“ übernimmt die Vorgabe des Raums, siehe Benachrichtigungen im Raum einstellen.
Beim Chat kommen hinzu:
- der Ordner, in dem Anhänge aus dem Chat gespeichert werden
- „Chat-Add-ons in diesem Raum“: „Interaktive Rundschreiben“, „Warnmeldungen“, „Umfragen“ und „Redaktionelle Beiträge“ für diesen Raum ein- oder ausschalten, siehe Ein interaktives Rundschreiben senden, Eine Warnmeldung senden, Eine Umfrage durchführen und Einen redaktionellen Beitrag schreiben. Hier erscheint nur, was dein Haus für teamzone freigegeben hat.
Eine Webseite einbinden
Mit dem Plugin „Webansichten“ bindest du eine Webseite in den Raum ein, etwa ein Intranet-Angebot oder ein Formular. Sie erscheint dann als eigener Reiter.
- Füge unter „Plugins“ mit dem Plus „Webansichten“ hinzu. Der neue Reiter ist zunächst leer.
- Tippe in der Liste „Plugins“ auf den neuen Reiter. Es öffnet sich „Webansicht konfigurieren“.
- Trag unter „URL“ die Adresse der Webseite ein. Sie muss mit https:// beginnen. Speichere sie mit dem Haken.
- Gib dem Reiter unter „Name“ bei Bedarf einen passenden Namen.
Im Reiter lassen sich nur Links auf derselben Website öffnen. Führt ein Link woandershin, erscheint „Navigation zu externen Seiten ist nicht erlaubt“. Manche Webseiten verbieten selbst, dass man sie in andere Seiten einbettet. Sie bleiben dann im Reiter leer.
Inhalte entfernen
- Tippe in der Liste „Plugins“ auf den Eintrag.
- Wähle unter „Administration“ „Löschen“ und bestätige. Beim Kalender heißt der Knopf „Plugin löschen“.
Den Raum löschen
In den Einstellungen unter „Allgemein“ und „Administration“ löschst du den ganzen Raum mit „Löschen“ und bestätigst die Rückfrage mit „Löschen“.