Räume

Mitglieder einladen und verwalten

Wer einen Raum betreut, nimmt Mitglieder auf und gibt ihnen Rollen. Was man anderswo Moderator oder Admin nennt, heißt in teamzone Moderation (Rolle „Betreuen“) und Verwaltung (Rolle „Verwalten“).

Mitglieder ansehen

Öffne im Raum oben das Menü und wähle „Mitglieder“. Bei jeder Person siehst du ihre Rollen. Mit der Lupe öffnest du „Mitglied suchen“ und findest eine Person in langen Listen schneller. Steht hinter einer Rolle in Klammern „über“ und ein Gruppenname, kommt die Rolle über diese Gruppe.

Wen du aufnehmen kannst

Einladen und hinzufügen kannst du nur Personen, die ein Konto in teamzone haben. Gäste ohne Konto gibt es nur bei Terminen: Zu einem Raumtermin lädst du sie mit „Externen Gast einladen“ per E-Mail ein, siehe Einen Raumtermin verwalten. Mitglied des Raums werden sie dadurch nicht.

Jemanden einladen

1. Öffne im Raum oben das Menü, dann „Einstellungen“ und „Zugriff“.
2. Tippe unter „Einladungen“ auf das Plus.
3. Wähle die Person aus. Eine Einladung gilt immer für eine Person.
4. Tippe auf „Einladung senden“, um sie gleich zu verschicken. Oder tippe auf „Vorschau“, prüfe unter „Einladung überprüfen“ die Angaben und tippe auf „Senden“.

Die Person sieht die Einladung beim Raum und kann sie annehmen oder ablehnen. Eine offene Einladung ziehst du mit dem Kreuz daneben zurück und bestätigst die Rückfrage „Bist du sicher?“ mit „Bestätigen“.

Jemanden direkt hinzufügen

1. Tippe unter „Mitglieder“ auf das Plus. Es öffnet sich „Mitglied hinzufügen“.
2. Such die Person unter „Mitglied suchen“ und wähle sie aus.
3. Bestätige mit „Hinzufügen“.

Die Person ist damit sofort Mitglied, ohne eine Einladung anzunehmen. Sie bekommt eine Benachrichtigung, dass du sie in den Raum aufgenommen hast. Wie sie davon erfährt, hängt von ihren Benachrichtigungseinstellungen ab.

Anfragen beantworten

Ist der Raum sichtbar und geschlossen und sind Bewerbungen erlaubt, erscheinen Beitrittsanfragen unter „Anfragen“.

• „Annehmen“ nimmt die Person auf, bestätigt mit „Akzeptieren“.
• „Ablehnen“ lehnt die Anfrage ab, bestätigt mit „Löschen“.

Rollen ändern

1. Tippe in der Liste „Mitglieder“ auf die Person.
2. Tippe auf eine Rolle, um sie zu vergeben oder zu entziehen. Üblich sind „Lesen“, „Mitarbeiten“, „Betreuen“ und „Verwalten“. Dein Haus kann die Rollen anders benannt haben.
3. Tippe auf „Speichern“ und bestätige die Änderungen mit „Bestätigen“.

Die Rolle „Inhaber“ ändern nur Inhaber des Raums und die Verwaltung deines Hauses.

Jemanden entfernen

1. Tippe in der Liste „Mitglieder“ auf die Person.
2. Tippe auf „Mitglied entfernen“ und bestätige.