Raum, Chat oder Gruppe wählen
In teamzone gibt es drei Orte, an denen du mit anderen schreibst:
- Raum: für ein Thema, ein Team oder ein Projekt, das bleibt. Dort liegen neben dem Chat auch Seiten, Dateien und Tabellen. Räume findest du im Bereich „Räume“.
- Gruppe: ein Chat mit mehreren Personen, die du selbst auswählst, etwa für eine Absprache unter wenigen. Gruppen findest du im Bereich „Chats“.
- Chat zu zweit: du und eine andere Person. Auch er liegt im Bereich „Chats“.
Eine Gruppe und einen Chat zu zweit beginnst du auf demselben Weg: Wählst du eine Person, entsteht ein Chat, wählst du mehrere, eine Gruppe. Siehe Einen Chat beginnen.
Im Vergleich
| Raum | Gruppe | Chat zu zweit | |
|---|---|---|---|
| Wer ist dabei? | die Mitglieder des Raums; in offenen Räumen alle, die im Bereich „Räume“ mitarbeiten | die Personen, die beim Beginnen ausgewählt oder später hinzugefügt wurden | du und eine andere Person |
| Was liegt darin? | Chat, „Dateien“, „Seiten“ und Videokonferenz; dazu können weitere Reiter wie „Tabellen“, „Kalender“ oder „Webansichten“ kommen | Chat, „Dateien“ und Videokonferenz; „Tabellen“ lassen sich hinzufügen | Chat, „Dateien“ und Videokonferenz |
| Wie komme ich hinein? | offener Raum: sofort; sonst per Anfrage, Einladung oder weil dich jemand direkt hinzufügt | per Einladung, die du mit „Annehmen“ annimmst, oder weil dich jemand hinzufügt | per Einladung, die du mit „Beitreten“ annimmst |
| Kann ich wieder gehen? | nicht selbst; die Moderation kann dich entfernen, oder du stellst den Raum stumm | nicht selbst; eine Einladung kannst du mit „Ablehnen“ ausschlagen | nicht selbst; den Chat löschen kann, wer das darf, dann ist er für beide weg |
| Videokonferenz | ja, „Konferenz starten“ | ja | ja (nicht im Chat mit Lotti) |
| Benachrichtigungen | über das Auge mit vier Stufen und im Chat über „Alles“, „Nur Erwähnungen“ oder „Nichts“ | du beobachtest sie immer; im Chat wählst du „Alles“, „Nur Erwähnungen“ oder „Nichts“ | wie bei der Gruppe |
| Wer verwaltet? | Inhaber, Verwaltung und Moderation des Raums | wer die Gruppe angelegt hat; Name und Bild ändert, wer „Einstellungen“ sieht | niemand; ein Chat zu zweit hat keine Einstellungen |
Mehr dazu:
- Räume: Einem Raum beitreten, Einen Raum verlassen, Mitglieder einladen und verwalten
- Gruppen und Chats: Einen Chat finden und öffnen, Einen Chat beginnen
- Konferenzen: Eine Videokonferenz starten
Was nehme ich wann?
- Eine kurze Frage an eine Person: ein Chat zu zweit.
- Eine Absprache unter wenigen, ohne dass andere davon wissen müssen: eine Gruppe.
- Ein Team, ein Projekt oder ein Thema, bei dem auch Wissen, Dateien oder Termine bleiben sollen und andere dazustoßen können: ein Raum. Siehe Einen Raum anlegen.
Gruppe ist nicht gleich Gruppe
Das Wort „Gruppe“ steht in teamzone für zwei verschiedene Dinge:
- Die Gruppe im Bereich „Chats“: ein Chat mit mehreren Personen, wie oben beschrieben.
- Gruppen, die die Verwaltung deines Hauses pflegt: Sie bündeln Personen, etwa alle aus einer Abteilung, damit nicht jede Person einzeln Rechte bekommt. Diese Gruppen können zum Beispiel in einem Raum eine Rolle tragen. In der Liste der „Mitglieder“ steht dann hinter der Rolle in Klammern „über“ und der Name der Gruppe. Eine solche Rolle lässt sich bei der Person nicht einzeln entziehen, denn sie hängt an der Gruppe. Siehe Mitglieder einladen und verwalten.