Termine in Outlook und Co. zeigen
Ein Abo-Link ist eine Internetadresse, unter der dein Kalenderprogramm deine Termine abruft. So teilst du deinen teamzone-Kalender mit Outlook, Apple oder Google: Das Programm zeigt deine teamzone-Termine an und holt Änderungen selbst ab. Du kannst mehrere Links anlegen, zum Beispiel einen fürs Handy und einen für den Familienkalender. Termine für ein ganzes Team legst du dagegen besser im Kalender eines Raums an.
Link anlegen
- Öffne im Kalender oben das Menü und wähle „Kalender abonnieren (ICS)“.
- Tippe auf „Neuer Link“.
- Gib unter „Name“ einen Namen ein, an dem du den Link wiedererkennst, zum Beispiel „Handy“.
- Wähle unter „Kalender“, welche Termine der Link enthält: deine persönlichen Termine und die Kalender deiner Räume.
- Schalte bei Bedarf „Nur frei/belegt“ ein. Dann sieht das andere Programm nur die Zeiten, keine Titel oder Orte.
- Tippe auf „Speichern“ und danach beim neuen Link auf „Link kopieren“.
Link im Kalenderprogramm eintragen
| Programm | Wo du den Link einfügst |
|---|---|
| Outlook | „Kalender hinzufügen“ → „Aus dem Internet abonnieren“ |
| Google Kalender | neben „Weitere Kalender“ auf „+“ → „Per URL“ |
| Apple Kalender (Mac) | „Ablage“ → „Neues Kalenderabonnement“ |
| iPhone, iPad | „Einstellungen“ → „Kalender“ → „Accounts“ → „Account hinzufügen“ → „Andere“ → „Kalenderabo hinzufügen“ |
Die Menünamen können je nach Version des Programms leicht abweichen.
Was der Link enthält
- Deine persönlichen Termine, die du in teamzone angelegt hast oder zu denen du eingeladen bist.
- Termine aus Kalendern, die du per CalDAV verbunden oder per ICS abonniert hast, sind nicht enthalten. Die hat dein anderes Programm meist schon.
- Die gewählten Kalender deiner Räume. Wirst du aus einem Raum entfernt, fallen seine Termine beim nächsten Abruf weg.
- Im anderen Programm kannst du die Termine nur ansehen. Ändern geht weiter nur in teamzone.