Erste Schritte

Was ist teamzone?

teamzone ist der gemeinsame Arbeitsplatz deines Hauses: Hier schreibst du mit anderen, legst Wissen und Dateien ab, planst Termine und findest Kolleginnen und Kollegen. Die Bereiche erreichst du über die Navigation, siehe Sich zurechtfinden.

Aktuell – die Startseite

„Aktuell“ ist deine Startseite. Sie begrüßt dich, zeigt das Suchfeld und Widgets wie „Neueste Benachrichtigungen“, „Letzte Nachrichten“ oder „Nächste Termine“. Du kannst sie für dich anpassen, siehe Die Startseite nutzen.

Chats und Gruppen

Im Bereich „Chats“ schreibst du dich mit einer Person oder mit mehreren aus. Wählst du beim Beginnen mehrere Personen, entsteht eine Gruppe. Siehe Chats und Raum, Chat oder Gruppe wählen.

Räume

In einem Raum arbeitet eine Gruppe an einem Thema zusammen. Jeder Raum hat Reiter wie Chat, „Dateien“ und „Seiten“, dazu eine Videokonferenz; manche Räume auch Tabellen oder einen Kalender. Siehe Räume.

Seiten

Seiten halten Wissen fest, das bleibt: Anleitungen, Regeln, Protokolle. Es gibt sie in Räumen und, wenn dein Haus das eingerichtet hat, als eigenen Bereich in der Navigation, manchmal als Magazin. Siehe Seiten.

Dateien

Dokumente, Bilder und Videos liegen im Reiter „Dateien“ eines Raums, auf Wunsch in Ordnern. Auch Anhänge aus dem Chat landen dort. Siehe Dateien.

Tabellen

Tabellen ordnen Einträge in Zeilen und Spalten, etwa Listen, Bestände oder Planungen. Es gibt sie in Räumen, in denen sie hinzugefügt wurden. Siehe Tabellen.

Videokonferenz

Räume, Gruppen und Chats haben eine eigene Videokonferenz, die du über „Konferenz starten“ öffnest. Siehe Videokonferenz.

Verzeichnis

Im „Verzeichnis“ findest du alle Personen und Organisationseinheiten deines Hauses mit Telefon, E-Mail und ihrem Platz in der Organisation. Siehe Verzeichnis und Kontakte.

Kalender

Der „Kalender“ zeigt deine persönlichen Termine und die Termine deiner Räume zusammen. Du kannst andere Kalender verbinden oder abonnieren. Siehe Kalender.

Lotti, die KI-Assistentin

Lotti beantwortet Fragen zu euren Inhalten und nennt ihre Quellen. Ihre Unterhaltungen liegen in den Chats. Dein Haus kann ihr einen anderen Namen geben oder sie ausschalten. Siehe Assistentin Lotti.

Benachrichtigungen

Hinter der Glocke in der Navigation sammelt sich alles, worüber teamzone dich benachrichtigt. Wie stark teamzone dich unterbricht, stellst du selbst ein. Siehe Benachrichtigungen lesen und Benachrichtigungen einstellen.

Suche

Die Lupe in der Navigation durchsucht alles, was du sehen darfst: Räume, Chats, Seiten, Dateien, Tabellen und Personen. Siehe In teamzone suchen.

Mein Bereich

In „Mein Bereich“ steht alles, was nur dich betrifft: dein Profil, deine Benachrichtigungen, Favoriten, Datenschutz und das Erscheinungsbild. Du öffnest ihn über deinen Avatar und „Profil“. Siehe Mein Bereich.