Mein Bereich

Benachrichtigungen einstellen

Hier legst du fest, wie stark dich teamzone insgesamt unterbricht, und kannst zum Beispiel E-Mails abstellen. Die Einstellungen gelten auf allen deinen Geräten.

Öffne „Mein Bereich“ und wähle „Benachrichtigungen“.

Den Modus wählen

Unter „Benachrichtigungs-Modus“ wählst du eine von drei Stufen:

• „Alles“: alle Ereignisse auf allen Kanälen, die du eingeschaltet hast.
• „Nur Wichtiges“: Erwähnungen, Direktnachrichten, Einladungen und Warnmeldungen. Push-Nachrichten gibt es nur für Dringendes.
• „Nur direkt & Warnungen“: Erwähnungen und Warnmeldungen. Alles andere siehst du nur im Benachrichtigungs-Center.

Die Stufe, mit der dein Haus startet, trägt die Marke „Standard deiner Organisation“.

Ruhezeiten

In den Ruhezeiten bleibt dein Gerät still, etwa nach Feierabend. E-Mails kommen danach. Nur Warnmeldungen kommen sofort durch. Ruhezeiten wiederholen sich jeden Tag zur selben Uhrzeit. Für Urlaub oder eine längere Abwesenheit stellst du besser den Modus auf „Nur direkt & Warnungen“ und schaltest die „E-Mail-Benachrichtigungen“ ab.

1. Schalte unter „Ruhezeiten“ den Schalter „Ruhezeiten aktivieren“ ein.
2. Wähle bei „Von“ und „Bis“ die Uhrzeiten.

Was in dieser Zeit liegen geblieben ist, siehst du danach im Benachrichtigungs-Center.

Kanäle

Unter „Kanäle“ schaltest du einzelne Wege ganz ab, gleich um welches Ereignis es geht:

• „Push-Benachrichtigungen“ auf dem Gerät. Sie kommen nur an, wenn dein Haus Push eingerichtet hat. Im Browser fragt teamzone nicht danach, siehe teamzone auf dem Handy.
• „In-App-Benachrichtigungen“ im Benachrichtigungs-Center
• „E-Mail-Benachrichtigungen“ für Wichtiges
• „Ton“ bei neuen Benachrichtigungen

Hat dein Haus einen Kanal gesperrt, steht er hier nicht.

E-Mail-Zusammenfassung

Statt einzelner Mails bekommst du eine gebündelte Nachricht.

1. Schalte unter „E-Mail-Zusammenfassung“ den Schalter „Zusammenfassung per E-Mail“ ein.
2. Wähle den „Rhythmus“: „Täglich“ oder „Wöchentlich (Montag)“.
3. Wähle bei „Mindest-Priorität“, was hinein soll.
4. Wähle die „Uhrzeit“. Sie gilt in der Zeitzone deines Hauses.

Die Zusammenfassung enthält alles Ungelesene, das noch nicht per Mail kam.

Zusammenfassung von Lotti

Unter „KI-Assistent“ schaltest du „Zusammenfassung bei Rückkehr“ ein. Warst du länger weg, meist einen Tag, fasst dir die KI-Assistentin Lotti dann zusammen, was passiert ist. Das geht nur, wenn dein Haus Lotti eingeschaltet hat. Außerdem brauchst du deine Einwilligung unter „Datenschutz“, siehe Einwilligungen und Datenexport verwalten.

Einzelne Räume, Seiten und Chats

Was ein einzelner Raum, eine Seite oder ein Chat meldet, stellst du dort über „Beobachten“ ein, siehe Benachrichtigungen im Raum einstellen. Du kannst eine Quelle auch direkt an einer Benachrichtigung leiser stellen, siehe Benachrichtigungen lesen.