Verzeichnis und Kontakte

Personen und Einheiten finden

Personen und Organisationseinheiten findest du im Bereich „Verzeichnis“. Er ist Telefonbuch und Organigramm in einem: Dort stehen Durchwahl und E-Mail einer Person ebenso wie der Aufbau deines Hauses. Dein Haus kann den Bereich auch anders benannt haben.

Im Verzeichnis blättern

1. Öffne in der Navigation den Bereich „Verzeichnis“. teamzone zeigt dir die oberste Organisationseinheit.
2. Links unter „Verzeichnis“ stehen die Einheiten, die direkt darunter liegen. Tippe auf eine, um sie zu öffnen.
3. Mit dem Pfeil oben in der Liste gehst du eine Ebene zurück.

Was du in einer Organisationseinheit siehst, steht unter Eine Organisationseinheit ansehen.

Suchen

1. Tippe links oben auf „Suchen & filtern“.
2. Gib ins Feld „Suchbegriff“ einen Namen oder einen Teil davon ein.
3. Wähle unter „Suche in“, was du suchst:
   • „Alles“: Personen und Organisationseinheiten
   • „Person“: nur Personen
   • „Team“: nur Organisationseinheiten
4. Unter „Suchergebnisse“ stehen die Treffer. Tippe auf einen Treffer, um ihn zu öffnen. Findet teamzone nichts, steht dort „Keine Treffer.“

Hat ein Treffer eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, steht daneben ein Knopf. Damit rufst du direkt an oder schreibst eine E-Mail, ohne den Treffer zu öffnen.

Filtern

• Unter „Kategorien“ grenzt du die Treffer auf ein Schlagwort ein.
• Suchst du nach „Person“, kannst du unter „Filter“ zusätzlich ein „Gebäude“ und einen „Raum“ wählen. So findest du etwa alle, die in einem bestimmten Raum sitzen.
• Einschränkungen hebst du einzeln wieder auf: Stell „Gebäude“ und „Raum“ auf „Alle“, wähle unter „Kategorien“ „Alle“ und unter „Suche in“ wieder „Alles“.

Mit „Verzeichnis“ links oben kehrst du zum Blättern zurück.