Zu- und absagen

Bist du zu einem Termin eingeladen oder ist er ein Termin deines Raums, antwortest du direkt im Termin.

Tippe auf den Termin.
Wähle unter „Teilnahme“ „Zusagen“, „Vielleicht“ oder „Absagen“.

Deine Antwort änderst du jederzeit mit „Ändern“. Tippst du noch einmal auf die gewählte Antwort, nimmst du sie zurück. Ist der Termin voll, steht dort „Termin ist voll“.

Hat ein Raumtermin eine begrenzte Teilnehmerzahl, siehst du im Termin, wie viele Plätze frei sind, oder „Ausgebucht — Warteliste“. Rückst du von der Warteliste nach, bekommst du eine Benachrichtigung.

An einer Videokonferenz teilnehmen

Ist mit dem Termin eine Videokonferenz verknüpft, steht in seinen Details „Teilnehmen“. Tippe darauf, um der Konferenz beizutreten. Mehr dazu unter An einer Videokonferenz teilnehmen.

Termine mit Bestätigung

Bei manchen Terminen muss bestätigen, wer den Termin verwaltet.

Tippe auf „Teilnahme anfragen“.
Bis zur Entscheidung steht dort „Angefragt“. Mit „Anfrage zurückziehen“ nimmst du die Anfrage zurück.
Danach siehst du „Teilnahme bestätigt“ oder „Abgelehnt“.

Worüber dich der Kalender benachrichtigt

teamzone benachrichtigt dich, wenn

du zu einem Termin eingeladen wirst,
in deinem Raum ein Termin neu angelegt, geändert oder abgesagt wird,
jemand auf einen Termin antwortet, den du angelegt hast,
du von der Warteliste nachrückst oder aus einem Termin entfernt wirst,
ein Termin bald beginnt oder dich erinnert, wer den Termin verwaltet.

Wie viel davon ankommt, stellst du beim Raum ein, siehe Benachrichtigungen im Raum einstellen.

Gäste ohne teamzone-Konto

Auch Personen ohne Konto können eingeladen werden. Sie bekommen eine E-Mail und sagen über einen Link zu oder ab, ohne sich anzumelden.