Verzeichnis und Kontakte

Deine Angaben im Verzeichnis prüfen

Auch du hast ein Profil im Verzeichnis. Öffnest du es, stehen dort zusätzlich „Erscheinungsbild“ und „Daten ändern“. Beide führen in „Mein Bereich“.

Profilbild, Anzeigename und was deine Schnellansicht zeigt, stellst du unter „Erscheinungsbild“ und „Sichtbarkeit“ ein, siehe Dein Profil bearbeiten. Hier geht es um deine Daten im Verzeichnis.

Woher deine Angaben kommen

Unter „Daten ändern“ öffnet sich „Meine Daten“. Was du dort tun kannst, hängt davon ab, ob dein Haus teamzone an ein zentrales Verzeichnis angebunden hat, etwa an die Personalverwaltung:

• Angebunden: Name, Anschrift, Telefon, Mobil und E-Mail kommen von dort. Du kannst sie in teamzone nicht ändern.
• Nicht angebunden: Du pflegst die Angaben selbst und speicherst sie mit „Speichern“. Änderungen sehen alle in deinem Haus sofort.

Bild, Hintergrundbild und Anzeigename legst du in beiden Fällen selbst unter „Erscheinungsbild“ fest.

Einen Fehler melden

Stimmt bei zentral gepflegten Angaben etwas nicht, melde es:

1. Öffne „Meine Daten“ und tippe auf „Angabe melden“.
2. Beschreib, was nicht stimmt.
3. Tippe auf „Melden“.

Die Meldung geht an die Stelle, die das Verzeichnis pflegt. Geändert wird dort, nicht in teamzone. Solange sie offen ist, steht in „Meine Daten“ „Deine Meldung ist eingegangen“. „Angabe melden“ gibt es nur, wenn dein Haus eine Stelle dafür eingetragen hat.

Stellen

Unter „Stellen“ siehst du, in welchen Organisationseinheiten du eine Stelle hast. Die Zuordnung selbst kommt aus dem Verzeichnis deines Hauses. Mit dem Stift neben einer Stelle:

• beschreibst du ohne angebundenes Verzeichnis direkt, was du dort machst,
• stellst du mit angebundenem Verzeichnis einen „Änderungsantrag“: Trag die gewünschte „Funktion“ und „Beschreibung“ ein und tippe auf „Antrag senden“. Der Antrag wird geprüft, du bekommst eine Bestätigung per E-Mail.

Vorgesetzte und Vertretungen

„Vorgesetzte“ und „Vertretungen“ pflegst du in „Meine Daten“ selbst, auch wenn das Verzeichnis angebunden ist. Unter „Vertretungen“ trägst du ein, wer dich vertritt, etwa wenn du im Urlaub oder anderweitig abwesend bist.

1. Tippe beim jeweiligen Abschnitt auf „Kontakt hinzufügen“.
2. Wähle unter „Kontakte auswählen“ die Personen aus.

Die Auswahl erscheint in deinem Profil für alle sichtbar.