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Dateien ansehen und herunterladen

Die Vorschau

Tippst du in der Liste auf eine Datei, öffnet sie sich in der Vorschau.

  • Bilder, Videos, Audiodateien und PDF-Dateien zeigt teamzone direkt an. Videos und Audiodateien starten erst, wenn du sie abspielst. Für andere Dateien siehst du nur ein Symbol. Lade sie herunter, um sie zu öffnen.
  • Bilder vergrößerst du am Computer mit dem Mausrad. Ein vergrößertes Bild verschiebst du durch Ziehen.
  • Mit den Pfeilen links und rechts blätterst du zur vorigen oder nächsten Datei im selben Ordner. Am Computer gehen auch die Pfeiltasten.
  • „Vollbild“ zeigt die Datei bildschirmfüllend, „Vollbild beenden“ kehrt zurück.
  • Unter der Vorschau stehen „Typ“, „Größe“, bei Bildern die „Maße“, wann die Datei „Geändert“ wurde und „Von“ wem. Hat die Datei eine Beschreibung oder Tags, stehen sie ebenfalls dort.

Dieselben Angaben öffnest du auch über das Menü der Datei in der Liste mit „Info“.

Eine Datei herunterladen

Du hast mehrere Wege:

  • in der Liste das Symbol „Herunterladen“ in der Zeile der Datei
  • im Menü der Datei der Eintrag „Herunterladen“
  • in der Vorschau oben der Knopf „Herunterladen“

Der Browser lädt die Datei wie gewohnt herunter.

Eine Datei an andere weitergeben

Einen eigenen Link zum Teilen oder Kopieren gibt es bei Dateien nicht. So machst du andere trotzdem auf eine Datei aufmerksam:

  • Im Raum hinweisen: Mit „Ankündigung senden“ im Menü der Datei erreichst du Mitglieder und Beobachtende, siehe Eine Ankündigung senden.
  • Auf einer Seite zeigen: Ein „Inhalte“-Block listet Dateien auf einer Seite auf, siehe Einen Inhalte-Block einfügen.
  • An einen Termin hängen: Bei einem Raumtermin verknüpfst du Dateien unter „Anhänge & Verweise“, siehe Einen Raumtermin verwalten.
  • Im Chat schicken: Lade die Datei herunter und hänge sie mit „Datei anhängen“ an eine Nachricht, siehe Nachrichten schreiben. Dabei entsteht eine Kopie in den Dateien des Chats.

Sehen können die Datei nur Personen, die Zugriff auf den Raum haben, in dem sie liegt.