Verzeichnis und Kontakte

Eine Organisationseinheit ansehen

Eine Organisationseinheit ist zum Beispiel ein Amt, eine Abteilung oder ein Team. Öffnest du sie im Verzeichnis, siehst du oben ihren Namen und darunter, wo sie in der Organisation liegt. Tippe auf eine Stufe dieses Pfads, um dorthin zu springen.

Was du siehst

• „Kontaktdaten“: Anschrift, E-Mail, Telefon, Mobil und Fax der Einheit. Tippst du auf eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, öffnet sich dein E-Mail-Programm oder deine Telefon-App. Tippst du auf die Faxnummer, kopiert teamzone sie in die Zwischenablage.
• „Leitung“: wer die Einheit leitet.
• „Kontakt“: die Ansprechpersonen der Einheit.
• „Übergeordnetes Team“: die Einheit, zu der diese gehört.
• „Untergeordnete Teams“: die Einheiten, die darunter liegen.

Bereiche ohne Einträge blendet teamzone aus. Neben Personen und Teams steht ein Knopf zum Anrufen oder für eine E-Mail, wenn eine Nummer oder Adresse hinterlegt ist. Tippst du auf eine Person, öffnet sich ihr Profil, siehe Das Profil einer Person ansehen.

Hat dein Haus eine Karte eingerichtet, zeigt sie neben den Kontaktdaten, wo die Einheit sitzt.

Oben in der Leiste

• Mit dem Telefon- oder Briefsymbol rufst du die Einheit an oder schreibst ihr. Hat sie beides, wählst du im Menü „Anrufen“ oder „E-Mail“.
• Mit dem Auge folgst du der Einheit, siehe Personen und Einheiten folgen.
• Im Menü findest du „Teilen…“. Je nach Gerät öffnet sich das Teilen deines Systems, oder teamzone kopiert den Link.

Schnellansicht

Steht der Name einer Organisationseinheit irgendwo in teamzone als Link, zeigt teamzone beim Darüberfahren mit der Maus eine kleine Karte. Auf dem Handy tippst du dafür auf den Namen. Die Karte nennt, wer die Einheit leitet, wie viele Personen und Untereinheiten sie hat und wo sie sitzt. Mit „Folgen“ oder „Entfolgen“ änderst du dort direkt, ob du ihr folgst, mit „Verzeichnis“ öffnest du sie.