Begriffe und Rollen
Rollen in einem Raum
Was du in einem Raum darfst, hängt an deiner Rolle. In der App stehen die Rollennamen, etwa in der Liste „Mitglieder“. Diese Anleitungen sprechen meist von der Aufgabe dahinter:
| In der App | In diesen Anleitungen | Darf in der Regel |
|---|---|---|
| „Lesen“ | Leserechte | Inhalte ansehen; in geschlossenen Räumen um Aufnahme bitten, wenn der Raum das erlaubt |
| „Mitarbeiten“ | Mitglied | chatten, Seiten, Dateien und Tabellen anlegen, eine Konferenz starten |
| „Betreuen“ | Moderation | zusätzlich Inhalte bearbeiten, Mitglieder einladen, aufnehmen und entfernen, ihre Rollen wählen, Ankündigungen senden |
| „Verwalten“ | Verwaltung | zusätzlich festlegen, was jede Rolle darf, Inhalte und Reiter löschen, den Raum löschen |
| „Inhaber“ | Inhaber | alles, auch die Rolle „Inhaber“ vergeben; Reiter, die andere hinzugefügt haben, löscht nur die Verwaltung |
Wer einen Raum anlegt, wird sein Inhaber. Dein Haus kann die Rollen anders benannt haben, und in jedem Raum lässt sich einstellen, was eine Rolle darf. In einem Raum mit „Information“ legen Mitglieder zum Beispiel keine Seiten und Dateien an. Siehe Rechte im Raum anpassen und Mitglieder einladen und verwalten.
Begriffe
Dein Haus: deine Organisation, also die Stelle, die teamzone für dich bereitstellt und einrichtet. Sie entscheidet, welche Bereiche und Funktionen es gibt und wie sie heißen.
Verwaltung deines Hauses: die Personen, die teamzone in deinem Haus verwalten, in der App auch „Systemverwaltung“. Sie öffnen über ihren Avatar die „Verwaltung“. Das ist etwas anderes als die Verwaltung eines Raums, also die Rolle „Verwalten“. Siehe Sich zurechtfinden.
Bereich: ein Eintrag in der Navigation, etwa „Räume“, „Chats“ oder „Kalender“. Siehe Was ist teamzone?.
Reiter und Plugin: Die Inhalte eines Raums liegen in Reitern, etwa Chat, „Dateien“ oder „Seiten“. In den Einstellungen des Raums heißen sie „Plugins“. Beim Hinzufügen unter „Plugin auswählen“ stehen sie mit ihrem Fachnamen, etwa „Kommunikation“ für den Chat, „Dateien“, „Seiten“, „Tabellen“, „Kalender“, „Videokonferenzen“ oder „Webansichten“. Einen Reiter kann man umbenennen. Siehe Einen Raum einrichten.
Gruppe: ein Chat mit mehreren Personen im Bereich „Chats“, oder eine Gruppe von Personen, die die Verwaltung deines Hauses pflegt. Siehe Raum, Chat oder Gruppe wählen.
Entwurf und Veröffentlichen: Änderungen an Seiten und Tabellen sind zuerst ein Entwurf. Für alle sichtbar werden sie erst mit „Veröffentlichen“. Siehe Eine Seite veröffentlichen und Änderungen veröffentlichen.
Beobachten: bei Räumen und Inhalten wie Seiten, Dateien und Tabellen. Mit dem Auge legst du fest, was dir gemeldet wird, von „Alles melden“ bis „Nichts melden“. Siehe Benachrichtigungen im Raum einstellen.
Folgen: bei Personen und Organisationseinheiten. Du erfährst, wenn sich ihr Profil ändert. Siehe Personen und Einheiten folgen.
Favorit: ein Lesezeichen für den schnellen Zugriff, mit „Zu Favoriten hinzufügen“. Ein Favorit meldet dir nie etwas. Siehe Favoriten nutzen.
Aktivitätenstrom: die Liste dessen, was sich in Räumen und Inhalten tut, die du beobachtest, auch wenn sie dir nichts melden. Siehe Verfolgen, was sich tut.
Schnellansicht: die kleine Karte, die erscheint, wenn du über den Namen einer Person fährst oder darauf tippst. Was andere in deiner sehen, stellst du unter „Sichtbarkeit“ ein. Siehe Dein Profil bearbeiten.
Widget: ein Kasten auf der Startseite, etwa „Nächste Termine“ oder „Favoriten“. Siehe Die Startseite nutzen.
Ankündigung: ein Hinweis auf einen Raum, eine Seite, eine Tabelle oder eine Datei, ohne etwas zu ändern. Er geht an die Mitglieder und an alle, die den Inhalt beobachten. Siehe Eine Ankündigung senden.
Rundschreiben: eine Mitteilung im Chat eines Raums an alle oder ausgewählte Mitglieder, auf Wunsch mit Empfangsbestätigung. In der App heißt es „Interaktives Rundschreiben“. Siehe Ein interaktives Rundschreiben senden.
Warnmeldung: für Dringendes wie einen Alarm. Alle Mitglieder des Raums bekommen sofort eine Benachrichtigung, und ein Banner bleibt stehen, bis die Warnung aufgehoben ist. Siehe Eine Warnmeldung senden.
Abo-Link: ein Link, mit dem Outlook, Apple oder Google Kalender deine teamzone-Termine anzeigen. Siehe Termine in Outlook und Co. zeigen.
ICS: ein Kalender, den jemand als Adresse veröffentlicht, etwa Feiertage. Du kannst ihn in teamzone abonnieren. Siehe Einen fremden Kalender einblenden.
CalDAV: eine Verbindung zu einem Kalender aus einem anderen Dienst, etwa Nextcloud oder iCloud. Siehe Einen Kalender verbinden (CalDAV).
Bedeutungssuche: Mit „Bedeutungssuche verwenden“ findet die Suche auch Treffer, die sinngemäß passen, nicht nur dem Wortlaut nach. Siehe Einwilligungen und Datenexport verwalten.
Organisationseinheit: ein Teil deiner Organisation, etwa ein Amt, eine Abteilung oder ein Team, mit Kontaktdaten und Ansprechpersonen. Siehe Eine Organisationseinheit ansehen.