Ein interaktives Rundschreiben senden

Mit einem interaktiven Rundschreiben, einer Art Rundmail oder Newsletter im Chat, erreichst du alle Mitglieder eines Raums oder nur bestimmte. Auf Wunsch bestätigen sie den Empfang, und du siehst, wer schon bestätigt hat.

Ein Rundschreiben senden

Tippe im Chat des Raums auf das Plus (am Computer unter dem Eingabefeld, auf dem Handy links daneben) und wähle „Interaktives Rundschreiben“.
Tippe auf „Zielgruppe wählen …“ und wähle:
- „Alle Mitglieder“: alle, die beim Senden Mitglied sind. Wer später dazukommt, muss nicht bestätigen. Bestätige mit „Übernehmen“.
- „Bestimmte Nutzer/Gruppen“: Tippe auf „Weiter“ und wähle Personen und Gruppen aus. Bestätige mit „Übernehmen“.
Mit „Seiten wählen …“ hängst du Seiten an, auf die das Rundschreiben verweist.
Lege fest, ob die Empfänger bestätigen sollen. Die „Empfangsbestätigung“ ist zu Beginn an. Ist sie an, kannst du zusätzlich die „Lesebestätigung“ einschalten: Dann lässt sich ein langer Text erst bestätigen, wenn er ganz aufgeklappt wurde.
Schreib den Text und sende ihn.
Prüfe unter „Rundschreiben senden?“ die Angaben und tippe auf „Rundschreiben senden“.

Solange keine Zielgruppe gewählt ist, steht dort „Senden erst nach Wahl der Zielgruppe möglich.“ Mit dem Kreuz („Rundschreiben-Modus beenden“) schreibst du stattdessen eine normale Nachricht.

Das Rundschreiben sehen alle Mitglieder des Raums. Die Zielgruppe bestimmt nur, wer benachrichtigt wird und wer bestätigen soll. Sie steht beim Senden fest und ändert sich danach nicht mehr.

Den Empfang bestätigen

Gehörst du zur Zielgruppe, steht unter dem Rundschreiben „Empfang bestätigen“. Tippe darauf, wenn du es gelesen hast. Danach steht dort „Bestätigt“.

Steht dort „Erst nach vollständigem Lesen möglich“, tippe zuerst auf „Vollständig lesen“.

Sehen, wer bestätigt hat

Tippe unter dem Rundschreiben auf „Empfänger & Bestätigungen“.
Unter „Empfangsbestätigungen“ filterst du mit „Alle“, „Offen“ und „Bestätigt“.
Mit „Erneut benachrichtigen“ erinnerst du alle, die noch nicht bestätigt haben. Bestätige mit „Benachrichtigen“.

Bearbeiten und löschen

Über das Menü „Optionen“ am Rundschreiben wählst du „Bearbeiten“ oder „Löschen“. Bearbeiten darf nur, wer es gesendet hat. Löschen dürfen auch Moderation und Verwaltung. Die Rückfrage „Rundschreiben wirklich löschen?“ bestätigst du mit „Bestätigen“.