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Kalender

Den Kalender eines Raums nutzen

Ein Raum kann einen eigenen Kalender haben. Er heißt dort „Termine“ und erscheint bei allen Mitgliedern auch im großen Kalender.

Als Mitglied

  • Öffne im Raum den Reiter „Termine“. Wähle die Ansicht „Liste“, „Karten“, „Woche“ oder „Monat“.
  • Mit „Vergangene anzeigen“ siehst du auch Termine, die vorbei sind.
  • Links grenzt du die Termine unter „SCHLAGWORTE“ und „KATEGORIE“ ein. Auf dem Handy geht das über „Filtern“.
  • Im Termin siehst du, wie viele Plätze noch frei sind, oder „Ausgebucht — Warteliste“, und unter „Anhänge“ die Dateien zum Termin.
  • Zu- oder absagen geht wie unter Zu- und absagen.

Als Moderation oder Verwaltung

  1. Tippe im Reiter „Termine“ auf „Termin“.
  2. Fülle unter „Termin erstellen“ die Angaben aus, unter anderem „Kategorie“, Ort, „Videokonferenz verknüpfen“ und „Teilnehmerzahl begrenzen“.
  3. Tippe auf „Termin erstellen“.

In der Ansicht „Karten“ setzt du ein Titelbild direkt auf der Karte eines Termins, ohne die Terminverwaltung zu öffnen.

Titel, Zeit, Ort und Beschreibung änderst du auch direkt im Termin: Tippe auf den Stift daneben, ändere den Wert und speichere mit dem Haken.

Im Termin öffnet „Verwalten“ die Terminverwaltung. Dort lädst du Mitglieder und Gäste ein, bestätigst Anfragen, erinnerst Teilnehmende und sagst den Termin ab, siehe Einen Raumtermin verwalten.

Den Kalender des Raums einstellen

Öffne im Raum oben das Menü, dann „Einstellungen“ und unter „Plugins“ den Kalender. Unter „Termine-Einstellungen“ legst du fest:

  • den Namen des Reiters
  • die „Standard-Ansicht“: Sie gilt für alle Mitglieder des Raums. Wechselt jemand die Ansicht, merkt sich teamzone das für diese Person.
  • ob Karten „Titelbilder anzeigen“, und ein „Standard-Titelbild“ für Termine ohne eigenes Bild

Mit „Plugin löschen“ entfernst du den Kalender mit allen Terminen aus dem Raum.