Chats

Eine Gruppe verwalten

Eine Gruppe ist ein Chat mit mehreren Personen, ohne dass dafür ein eigener Raum nötig ist. Eine Gruppe hat einen Chat und einen Reiter „Dateien“ für gemeinsame Dateien, dazu eine Videokonferenz. „Tabellen“ lassen sich als weiterer Reiter hinzufügen. Seiten oder einen Kalender gibt es nur in Räumen.

Eine Gruppe anlegen

Eine Gruppe entsteht, wenn du einen neuen Chat mit mehr als einer Person beginnst:

1. Öffne in der Navigation den Bereich „Chats“ und tippe oben auf das Plus („Neuer Chat“).
2. Tippe unter „Wähle Mitglieder für den Chat“ zwei oder mehr Personen an und tippe auf „weiter“.
3. Prüfe unter „Chat beginnen“ deine Auswahl und tippe auf „Senden“.

Die anderen bekommen eine Einladung und sind dabei, sobald sie auf „Annehmen“ tippen. Mehr dazu steht unter Einen Chat beginnen.

Darfst du keine Gruppen anlegen, kannst du nur eine Person wählen. Dann erscheint „Du kannst hier nur mit einer Person einen Chat beginnen.“

Name und Bild

Eine neue Gruppe hat zunächst keinen Namen. Solange zeigt teamzone die Namen der anderen Mitglieder. Ist außer dir niemand mehr dabei, steht dort „Nur noch du“.

1. Öffne die Gruppe, dann oben das Menü, und wähle „Einstellungen“.
2. Gib unter „Name & Bild“ einen „Name“ ein und speichere ihn mit dem Haken.
3. Mit „Bild ändern“ wählst du ein Bild für die Gruppe.

„Einstellungen“ siehst du nur, wenn du die Gruppe bearbeiten darfst. Das ist in der Regel nur, wer sie angelegt hat.

Mitglieder ansehen und hinzufügen

Wer zur Gruppe gehört, siehst du im Menü der Gruppe unter „Mitglieder“. Mit „Mitglied suchen“ findest du eine Person in langen Listen.

1. Tippe unter „Mitglieder“ auf das Plus. Es öffnet sich „Mitglied hinzufügen“.
2. Wähle die Person aus und bestätige mit „Hinzufügen“.

Wer so hinzugefügt wird, ist sofort dabei, ohne Einladung, und bekommt eine Benachrichtigung. Um jemanden zu entfernen, tippst du in der Liste auf die Person und wählst „Mitglied entfernen“.

Eine Gruppe verlassen oder stummschalten

Eine Gruppe selbst zu verlassen, ist in teamzone nicht vorgesehen. Dafür gibt es keinen Eintrag. Möchtest du heraus, bitte die Person, die die Gruppe angelegt hat, dich zu entfernen.

Willst du nur Ruhe haben, schalte die Gruppe stumm: Oben im Chat stehen drei Symbole. Fahr mit der Maus darüber, dann siehst du „Alles“, „Nur Erwähnungen“ und „Nichts“. Mit „Nichts“ meldet dir die Gruppe nichts mehr. Mit „Nur Erwähnungen“ erfährst du nur noch, wenn dich jemand mit @ erwähnt.

Videokonferenz

Oben in der Gruppe startest du mit dem Kamera-Symbol „Konferenz starten“ eine Videokonferenz mit allen Mitgliedern, siehe Eine Videokonferenz starten und An einer Videokonferenz teilnehmen.

Eine Gruppe löschen

1. Öffne die Gruppe, dann oben das Menü, und wähle „Einstellungen“.
2. Tippe unter „Allgemein“ und „Administration“ auf „Löschen“ und bestätige mit „Löschen“.

Die Gruppe ist danach für alle Mitglieder weg, mit allen Nachrichten und Dateien. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Anders als bei einem Chat zu zweit gibt es bei Gruppen keinen Eintrag „Chat löschen“ im Menü.